Elektromobilita v Polsku nabírá na obrátkách – stále více společností se rozhoduje nahradit vozové parky se spalovacími motory elektromobily. Tato změna přináší hmatatelné výhody: nižší provozní náklady, pozitivní dopad na životní prostředí a budování image moderní a odpovědné organizace. Vyvstává však problém, se kterým se potýká většina fleetových společností: jak vyrovnat náklady zaměstnance na elektřinu za nabíjení firemního vozu, zejména pokud nabíjení probíhá doma? Problém: nedostatečná transparentnost nákladů Elektřina použitá k nabíjení služebního vozidla se zpravidla vyúčtuje stejným způsobem jako palivo. Společnost může za daňově uznatelný výdaj považovat náhradu nákladů vynaložených zaměstnancem na nabíjení služebního vozidla – a to i v případě, že energie byla spotřebována v místě jeho bydliště. Aby však bylo možné takovou úhradu řádně zdokumentovat, musí být splněny určité formální požadavky. Nejdůležitější z nich je schopnost přesně měřit množství elektřiny spotřebované na nabíjení firemního vozidla. Jak tedy lze takový náklad řádně zdokumentovat, aby společnost mohla zaměstnanci náklady proplatit a zároveň jej považovat za daňově uznatelný náklad? Řešení: vestavěné měřiče energie v nabíječkách AmperePoint P a Q Nejjednodušším a nejtransparentnějším řešením je použití nabíječek vybavených měřičem energie. Toto zařízení umožňuje přesně určit, kolik kilowatthodin (kWh) bylo spotřebováno. Na základě těchto údajů může zaměstnanec poskytnout zaměstnavateli spolehlivé informace, které tvoří základ pro proplacení nákladů. Za zmínku stojí, že naše nejnovější modely nabíječek – jako například AmperePoint P a AmperePoint Q – jsou vybaveny neresetovatelným měřičem energie, který funguje nezávisle na tom, zda je nabíječka připojena k síti. Díky tomu mají jak zaměstnanec, tak i zaměstnavatel přístup k historii nabíjení a zprávám o spotřebě energie. Vzhled měřiče u modelu Q (stiskněte a podržte obě tlačítka na nabíječce současně po dobu cca 5 sekund): Plná kontrola s aplikací Tuya Nabíječky AmperePoint řady Q jsou navíc integrovány s aplikací Tuya, která poskytuje přístup k historii nabíjení. V aplikaci si můžete ověřit: 🔸 když bylo auto nabito, 🔸 jak dlouho trvalo nabíjení, 🔸 kolik energie bylo spotřebováno. Tímto způsobem mají jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec přístup k přehledným zprávám, které řeší problém transparentnosti a eliminují potenciální spory. Data lze také exportovat z aplikace Tuya do souboru .csv, což proces vypořádání ještě urychluje a zefektivňuje. Ukázkový soubor .csv Proč se vyplatí implementovat nabíječky AmperePoint do firemního vozového parku? Nižší provozní náklady vozidel – Není třeba měnit olej, palivový filtr ani opravovat výfukový systém. Elektromobily mají méně pohyblivých částí, což se promítá do nižších nákladů na údržbu. Roční úspory na servisu mohou dosáhnout až 1 500–2 000 PLN ve srovnání s vozem se spalovacím motorem. Jednoduché a transparentní vyúčtování – už žádné pochybnosti o tom, která část účtu za elektřinu by měla být připsána na firemní auto. Daňová bezpečnost – data z elektroměru a aplikace poskytují spolehlivý zdroj pro zaznamenávání daňově uznatelných výdajů. Pohodlí pro zaměstnance i zaměstnavatele – jeden systém, jedna aplikace, plná kontrola. Moderní firemní image – zavedení nabíječek AmperePoint je krokem k uvědomělé a efektivní elektromobilitě. Alternativním řešením by mohla být instalace elektroměru. Třífázový elektroměr však stojí několik stovek zlotých, což se v případě vozových parků může ukázat jako finančně náročné a časově náročné řešení. Tento měřič vypadá takto: Shrnutí Přechod na elektromobily není jen o úsporách a ekologii, ale také o nových organizačních výzvách. Jednou z nich je úhrada nákladů na elektřinu, které zaměstnanci vznikají při nabíjení firemních vozidel doma. Existuje několik řešení tohoto problému, ale cenově nejvýhodnější variantou jsou nabíječky AmperePoint P a Q. Díky vestavěným měřičům energie – a v případě modelu Q i integraci s aplikací Tuya – získávají firmy komplexní řešení, které jim umožňuje vyúčtovat náklady na energie stejně snadno, jako v minulosti vyúčtovaly palivo, s plnou transparentností a kontrolou. Zaměstnanec zaměstnavateli deklaruje sazbu za 1 kWh. Toto prohlášení má informativní charakter, zaměstnavatel však může po zaměstnanci požadovat předložení smlouvy s dodavatelem energie, aby potvrdil, že skutečná sazba odpovídá deklarované hodnotě. Je třeba zohlednit i různé tarify, například denní a noční sazby. Před instalací nabíječky je třeba ověřit podmínky, za kterých bude zaměstnanec nabíjet vůz. To se týká zejména: 🔸 elektroinstalace a ochranná opatření, 🔸 splnění formálních požadavků, např. v případě instalace v podzemních garážích, kde je vyžadován souhlas bytového družstva nebo správce nemovitosti. Prvořadou prioritou by měla být bezpečnost zaměstnance a třetích stran, včetně řádného zabezpečení nabíjecí plochy. Lze firemní nabíječku použít pro soukromé účely? Rozhodnutí v tomto ohledu je na zaměstnavateli a závisí na míře důvěry v zaměstnance, který by měl spolehlivě prohlásit rozdělení mezi pracovní a soukromou činností. Toto lze navíc ověřit: 🔸 na základě odečtů elektroměrů a jejich porovnání s výkazy o nabíjení od společnosti, 🔸 pomocí aplikace, která poskytuje informace o čase a četnosti nabíjení vozidla.